個人情報保護方針

制定：平成24年4月1日　
改定：令和2年12月1日　
タイズ株式会社　代表取締役　位田 達哉

タイズ株式会社では、業務の性格上多くの個人情報を取り扱います。事業の一部としてネットセキュリティに関わる立場としても、お預かりする個人情報を適切に保護・管理することは、当社にとって最も重要な責務であると認識しております。私どもは、プライバシーに関する諸法令を遵守することはもちろん、社内でも規程を設け、一人一人が自覚を持ってお客さまの信頼と安心のために努めていきます。

1.個人情報の定義

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます。

2.個人情報を取得する場合

当社では、人材派遣業務を行うため、個人情報の取扱いについて同意をいただいた上で、派遣希望の方に個人情報を登録していただいております。
また、クライアント企業様からウェブサイトの管理業務を委託された場合に、個人情報をお預かりする場合があります。その場合には、委託業務の範囲内でのみ使用し、自社のために利用する事はありません。

3.個人情報の第三者提供について

法令に基づく場合を除いては、皆様の個人情報をあらかじめ同意をいただくことなく第三者に提供することはございません。

4.事故の予防および是正について

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの個人情報に関する事故を防止し、万一の事故に最善の対応を可能にするため、個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。また、事業所の入退出をはじめ、コンピューターシステム上の安全対策など各種の措置を講じていきます。もし万が一事故が発生してしまった場合には、速やかに対応するためその是正措置としてシステムの復旧の手順、緊急連絡網などの緊急時の社内体制を整えております。又ご本人様へのご連絡等を含めた緊急時対応マニュアルを策定しております。

5.法令等の遵守について

当社では、個人情報を守るために「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」を作成しています。個人情報保護に関する法令、各種のガイドラインとともにこのコンプライアンス・プログラムを遵守してお客さまの個人情報保護に努力していきます。

6.コンプライアンス・プログラムの継続的な改善

当社では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護を行うために、個人情報の取扱いとコンプライアンス・プログラムについて、継続的な見直しと改善を行います。

7.委託された個人情報の利用目的

当社では、以下の委託業務で個人情報を取り扱う場合があります。
システムの開発委託業務に伴い(1)システム運用上の保守管理のため(2)システム開発受託業務より派生するキャンペーン受託業務時に顧客のCRM活動のため、業務の委託先より個人情報のデータをお預かりする場合があります。
委託業務においては取扱う個人情報はその委託業務以外の目的で当社が利用することはありません。

8.個人情報（個人情報保護法の「保有個人データ」）の開示等

皆様は、当社が保有する皆様ご自身の個人情報につきまして、開示、訂正、削除、利用提供停止等の請求を行うことができます。これらの請求を行う場合は、個人情報開示請求書をダウンロードし、必要事項を全てご記入の上、健康保険証のコピーを同封し、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご送付ください。また、代理人の方がご請求される場合は、上記の書類に加えまして、代理人であることを証明する書類を同封してください。お送りいただいた個人情報は、回答終了後1年間保存し、その後廃棄させていただきます。

「保有個人データ」とは
当社が、ご本人様又は代理人の方から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する、コンピューターを用いて検索することができるように体系的に構成した個人情報、または、紙面で処理した個人情報を一定の規則に従って整理・分類し、容易に検索することができるよう、目次、索引、符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態に置いてある個人情報をいいます。

9.個人情報の取扱いに関する苦情について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒160-0023　東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル32階
タイズ株式会社　代表取締役　位田 達哉